市人社局全力做好高校毕业生档案管理工作

积极行动 科学应对

市人社局全力做好高校毕业生档案管理工作

和合承德网讯（记者李亚冰、马思稳，通讯员阎雅静、麻丽楠）为积极稳妥做好高校毕业生档案接收、保管和转递服务工作，市人社局公共服务中心安排专人，积极行动、科学应对、多措并举，确保档案安全、高效、规范转递。

健全工作机制，档案管理规范化。严格执行档案管理各项制度，健全档案接收登记、拆封查验、信息核对、档案录入、抽查校核、编号入库、挂网查询等规范化标准，确保毕业生档案整理有章可循。对档案管理工作人员进行专门培训，提高工作人员的责任意识和业务熟练水平。严格档案审核程序，对院校邮寄、机要等方式转递的档案进行签收登记，认真核对，确保邮寄信息与档案信息、封皮信息与材料信息、材料信息与目录信息一致。截至目前，转出毕业生档案94份，调走16份。

严格办理流程，档案管理标准化。在接收档案高峰期，组织专人负责档案接收、整理、录入工作，做到当日接收当日登记入库，确保档案信息快速、准确录入。建立严格的档案立卷、归档、调阅、转移等程序，为每名毕业生建立了资料齐全的纸质档案和数据准确完整的信息库，随时更新档案整理、转递信息，方便档案查询管理。对接收不符合要求的及时联系学校退回整改，目前退回不合格档案14份。同时,严格落实“三无”标准（无错收、无遗失、无损坏），确保毕业生档案转递完整、安全。截至目前，累计接收高校毕业生档案582份。

细化分工协作，档案管理准确化。统筹安排人员定岗定责开展毕业生档案接收登记、信息录入、整理入库工作。在毕业生档案接收高峰期，工作人员采取“5+2”“白加黑”的工作模式，及时整理接收档案，认真核对档案信息，确保毕业生档案整理信息准确无误。细化登记信息，对毕业生的姓名、毕业院校、所学专业、学历情况、家庭住址等内容进行详细登记，从而为毕业生提供更方便、准确的查询服务。